CLARISSE – Organisez vos données !
Clarisse c’est une solution qui répond à une problématique vécue par chacun d’entre nous : Les classement de milliers de fichiers qui nous arrivent et que nous produisons.
Solution 100% française - existe en solution hébergée ou sur votre propre infrastructure.
C’est une méthode organisationnelle autour d’une solution logicielle qui s’affranchit de l’arborescence de fichiers pour organiser, partager, protéger, mettre en conformité tous les fichiers non structurés traités par toute entreprise ou organisation.
Clarisse s'apparente à une Gestion Electronique Documentaire (GED). Ce logiciel permet donc d'organiser et sécuriser l'ensemble de vos données non structurées. Les données dites "non structurées" sont toutes les informations contenues sur vos documents papier et dans vos fichiers bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, PDF, RagTime, JPG, PNG, Mail, WAV, MPG, ...). Les données non structurées représentent 80% des données présentes dans nos organisations professionnelles.
Généralement les données non structurées sont stockées dans des classeurs suspendus et/ou armoires pour ce qui concerne les versions papier et dans des arborescences pour ce qui concerne les fichiers informatiques. Elles sont dispersées sur les disques durs de nos ordinateurs, sur les serveurs de la structure professionnelle, dans le Cloud via des systèmes tels que OneDrive, DropBox, Google Drive ou également SharePoint.
Le Classement est généralement conçu d'après la logique de celui qui a créé les arborescences, or nous n'avons pas tous la même logique ce qui implique des difficultés à se repérer dans des arborescences conçues par quelqu'un d'autre. Clarisse apporte une logique de classement commune à toute l'organisation professionnelle. Les données deviennent ainsi simple à classer mais également à trouver. Voici une vidéo explicative de ce qu'est Clarisse :
Clarisse et la sécuritéClarisse est un système hautement sécurisé qui chiffre toutes les données stockées. Ceci garanti qu'en cas de piratage l'assaillant ne pourra consulter les informations contenues dans vos documents. Vos données resteront confidentielles, même lors des transferts sur le réseau Internet ou sur le réseau de l'entreprise. |
Clarisse et le RGPDLe Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est rentré en vigueur en mai 2018. Il concerne toutes les organisations professionnelles Européennes et toutes celles qui travaillent avec l'Europe. Le RGPD doit garantir, entre autres, que toutes les informations personnelles concernant les individus soient répertoriées, protégées et conservées un temps limité. Clarisse intègre tous les mécanismes qui permettent de répondre à ces exigences. |
Mode de licences - Tarifs
Pour l'instant, Clarisse ne fonctionne qu'en environnement Windows. Une version full-Web et un client Mac sont en cours de développement
Vous pouvez opter pour Clarisse en achat de licences + maintenance annuelle (à partir de 8 utilisateurs) ou en souscription (à partir de 3 utilisateurs) - Dans ce cas, la souscription revient à 252€ ht par utilisateur et par an (hors hébergement des données)
Vous pouvez choisir d'héberger vos données sur votre propre infrastructure (Serveur Windows requis), ou nous confier l'hébergement.
Clarisse est édité par la société ACCECIA
InfoGraphix, revendeur des solutions CLARISSE vous accompagne dans la mise en place de votre solution Clarisse, l'accompagnement et la formation.
Vous souhaitez en savoir plus ? Vous êtes intéressé par la mise en place de Clarisse dans votre organisation ?
